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La création d’une entreprise implique la réalisation de nombreuses démarches. Outre le choix de sa dénomination sociale et la formation de son capital, trouver une adresse pour domicilier celle-ci est une étape cruciale. La domiciliation d’entreprise en ligne constitue d’ailleurs une alternative intéressante pour les entrepreneurs. Mais en quoi consiste-t-elle ? Quelles sont les démarches à suivre pour en profiter ? Nous répondons à ces questions dans les lignes qui suivent. Découvrez également une sélection spéciale des meilleurs services de domiciliation d’entreprise en ligne pour l’année 2024, que nous avons minutieusement examinée pour vous.
Qu’est-ce qu’on entend par domiciliation d’entreprise en ligne ?
La domiciliation d’entreprise en ligne se matérialise par la conclusion d’un contrat de domiciliation entre le domiciliataire et le domicilié. Il a pour objet de faire bénéficier à ce dernier une adresse professionnelle officielle pour ses besoins administratifs et juridiques. Cette adresse sera donc utilisée pour l’immatriculation de son entreprise, pour la réception des courriers ainsi que pour les communications professionnelles.
Comme son nom l’indique, la domiciliation d’entreprise en ligne est effectuée par le biais d’internet. D’ailleurs, c’est justement la dématérialisation des procédures qui la différencie de la domiciliation commerciale classique.
Par conséquent, les entreprises qui optent pour cette solution établissent leur adresse légale ou leur siège social dans un espace virtuel plutôt que dans un espace physique. Elles reçoivent une adresse commerciale virtuelle dans la ville, le pays ou la région de leur choix sans avoir à louer un local. Concrètement, des boites aux lettres attitrées sont mises à leur disposition. D’ailleurs, la société de domiciliation propose souvent des services annexes tels que la réexpédition des courriers, la numérisation des lettres et documents reçus, des services d’assistanat virtuel ou encore l’accès à des salles de réunion.
Aperçu des principales étapes de la domiciliation d’entreprise en ligne
De nombreuses sociétés proposent actuellement leurs services pour la domiciliation d’entreprise en ligne. D’ailleurs, elles offrent des tarifs particulièrement compétitifs. Néanmoins, le choix de l’entreprise cliente est tributaire de ses besoins. Dans tous les cas, la démarche à suivre reste la même. Elle comprend :
La consultation du site de la société domiciliataire ;
La transmission des informations sur l’entreprise à domicilier ;
La transmission des documents électroniques requis ;
La sélection de l’adresse de domiciliation ;
La personnalisation des choix de gestion (choix des services et demande de prestation supplémentaire, si besoin est) ;
La vérification de l’engagement et de l’agrément de la société domiciliataire ;
La vérification des termes et des conditions du contrat de domiciliation d’entreprise en ligne ;
La signature en ligne du contrat.
À l’issue de la signature du contrat de domiciliation, le domicilié reçoit un exemplaire de celui-ci ainsi qu’une attestation de domiciliation. Rappelons que ces documents sont indispensables pour l’inscription de son entreprise au Registre du commerce et des sociétés (RCS).
Aperçu des meilleures sociétés de domiciliation d’entreprise en ligne pour 2024
La domiciliation d’entreprise en ligne est une solution pratique et économique pour établir l’adresse officielle d’une société. Elle présente en outre des avantages significatifs en termes de coût, de flexibilité et de souplesse opérationnelle. Pour profiter de tous ces avantages, il est toutefois important de choisir minutieusement son domiciliataire. Parmi les entreprises de domiciliation d’entreprise en ligne qui existent, voici celles qui sont à privilégier pour cette année :
LegalPlace
Cette plateforme de services juridiques a vu le jour en 2016. LegalPlace propose à ses clients une gamme complète de solutions de domiciliation adaptées à tous types d’activité. Les offres flexibles et sans engagement qu’il offre conviennent parfaitement aux entreprises individuelles, aux micro entrepreneurs ainsi qu’aux TPE et aux PME. LegalPlace fournit une adresse professionnelle prestigieuse sans les coûts et les contraintes liés à la location d’un bureau physique. Ses services sont dédiés aux entrepreneurs en quête de partenaire fiable pour domicilier leurs entreprises. En faisant appel à cette plateforme, ils bénéficient donc d’une solution complète et personnalisée selon leurs besoins spécifiques. Parmi les services offerts par LegalPlace, on peut citer :
La domiciliation du siège social ;
La création et la domiciliation d’une société ;
La numérisation et le triage automatique du courrier ;
La rédaction des statuts ;
L’immatriculation de l’entreprise.
Cette plateforme propose des solutions de domiciliation à partir de 17 €/mois. Ce prix variera toutefois en fonction des options demandées.
SeDomicilier
SeDomicilier se positionne comme le leader dans le domaine de la domiciliation d’entreprise en ligne dans l’Hexagone. Elle propose plus d’une cinquantaine d’adresses prestigieuses réparties dans 17 villes françaises, dont Paris, Lyon, Bordeaux, Toulon ou encore Marseille.
En outre, cette plateforme propose des solutions à la fois simples, rapides et entièrement en ligne. Avec plus de 50 000 clients satisfaits, SeDomiciler se positionne comme le partenaire idéal pour concrétiser aisément un projet entrepreneurial. En plus de la domiciliation d’entreprise en ligne, cette plateforme propose d’autres services opérationnels tels que :
La gestion personnalisée de courrier incluant la réexpédition et la numérisation des documents ou lettres reçues ;
Les solutions téléphoniques, notamment le secrétariat et la redirection des appels ;
L’accès à des salles de réunion.
Il faut noter que les tarifs proposés par SeDomicilier sont particulièrement attractifs. Pour la formule sans engagement, il faudra par exemple compter 16 €/mois.
Les Tricolores
Les Tricolores font également partie des sites de domiciliation d’entreprise en ligne de référence en France. Même si sa création ne remonte qu’en 2019, il faut savoir qu’il compte aujourd’hui plus de 10 000 entrepreneurs clients à son actif. Les services proposés par cette plateforme conviennent d’ailleurs à toutes les entreprises qu’importent son domaine d’activité, sa taille et sa forme juridique.
Les Tricolores proposent actuellement une dizaine d’adresses de prestiges dans quelques villes de France, dont Paris, Lyon, Lille, Les Lillas et Neuilly-sur-Seine. La démarche de domiciliation se fait exclusivement sur leur site web. Le processus est simple, sécurisé et rapide.
À côté de la domiciliation d’entreprise en ligne, Les Tricolores mettent à la disposition de leurs clients des services optionnels comme :
La réexpédition gratuite et la numérisation du courrier ;
La création d’entreprises ou le transfert de siège. Pour ces services, des juristes collaborent avec Les Tricolores dans la réalisation des différentes démarches ;
L’accès à des locaux meublés et équipés en guise de bureau ou de salles de réunion ;
Les solutions téléphoniques.
En ce qui concerne les tarifs qu’ils proposent, ils varient en fonction du niveau de personnalisation recherché par le client et le pack qu’il a choisi. À titre indicatif, Les Tricolores offrent 3 packs différents à leurs clients, à savoir :
Le pack Trico Essentiel à 14,90 € HT ;
Le pack Trico scan à 19,80 € HT ;
Le pack Trico Premium à 29,70 € HT.